Vedtekter for Tromsømusikken av 1912

---

§1 ORGANISASJON

§1.1 Tromsømusikken av 1912 stiftet i 1912 er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF) med tilhørighet NMF Nord-Norge.

§1.2 Organisering av korpsene

Tromsømusikken av 1912 er et skolekorps.

• En kan være medlem i skolekorps til 31. juli det året en fyller 19 år.

• Medlem i skolekorps kan bli aspirant i voksenkorps fra 1. august det året en fyller 15 år.
  Aspiranten skal prioritere og oppfylle sine forpliktelser i skolekorpset.

Tvister i forbindelse med ovenstående punkter skal avgjøres av regionstyret.

§2 FORMÅL

Tromsømusikken av 1912 skal legge vekt på å utvikle utøvende ferdigheter og skape et godt miljø til beste for sine medlemmer.

§3 MEDLEMSSKAP

3.1 Opptak av medlemmer

a. Musikanter og andre interesserte kan tas opp som medlemmer i korpset av korpsets styre.

b. Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte.
Ved innmelding i korpset blir man automatisk medlem i NMF.

c. Støttespillere er voksne som er med og spiller for å være til hjelp og støtte for musikantene. Støttespillere meldes også inn i NMF. Deltakelse i konkurranser avgjøres i samråd med dirigent og regler for aktuell konkurranse.

d. Styremedlemmer må være medlem i NMF. Faste dirigenter og faste instruktør skal registreres i NMFs database.

3.2 Forutsetning for medlemskap

a. Alle medlemmer plikter å følge korpsets og NMFs vedtekter, reglement og lovlige vedtak.

b. Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysninger på gjeldende innmeldingsskjema. Ved endring av registrerte opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til korpsets styre. Nevnte opplysninger registreres omgående i NMFs medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering.

c. Instrumenter, uniformer og utstyr eid av korpset skal holdes i god stand. Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar for korpsmedlemmer/foresatte.

d. Medvirkning i andre korps, eller bruk av korpsets eiendeler i andre musikkaktiviteter må godkjennes av styret.

3.3 Rapporteringsplikt og kontingent

a. Korpset følger kalenderåret.

b. Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent innen utgangen av mars og utgangen av oktober.

c. Korpsene skal hvert år sende årsrapport og medlemsopplysninger til NMF. Rapporten sendes i henhold til de frister og rutiner som er fastsatt av NMF. Det gis ikke anledning til reservasjon mot registrering.

d. Korpsene skal betale kontingent til NMF innen 1. februar. Kontingenten regnes etter korpsets registrerte medlemstall per 31. desember.

3.4 Utmeldinger

Medlemmer som ønsker å melde seg ut, må gi melding om dette til korpsets styre.
Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding fra korpset. Betalt kontingent refunderes ikke ved utmelding.

3.5 Suspensjon og eksklusjon

a. Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for korpsets aktivitet.

b. Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom.

c. I grovere tilfelle kan årsmøtet vedta eksklusjon.

d. Korpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for regionstyret.

§4 ÅRSMØTET

4.1 Status

Årsmøtet er korpsets øverste myndighet.

4.2 Årsmøteperiode, innkalling, og saker til årsmøtet

a. Ordinært årsmøte holdes hvert år i løpet av mars/april.

b. Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret i korpset eller 1/3 av korpsets medlemmer skriftlig krever det. Innkallingen sendes ut minimum fire uker før ordinært og to uker før ekstraordinært årsmøte.

c. Styrets årsmelding, revidert regnskap, plan, budsjett, valgkomiteens innstilling og saker til behandling på årsmøtet skal sendes medlemmene senest to uker før årsmøtet.

d. Medlemmer må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom korpsets styre. Slike saker må være styret i hende senest tre uker før årsmøtet avholdes. Styret plikter å legge saker som kommer inn i rett tid fram på årsmøtet.

4.3 Representasjon, rettigheter og voteringer

a. På årsmøtet deltar korpsets medlemmer, og gjester invitert av styret.

b. Følgende har tale-, forslags- og stemmerett:

• Medlemmer som har fylt 15 år. For medlemmer under 15 år kan en foresatt møte med tale- og forslags- og stemmerett.
• Styrets medlemmer i alle saker, med unntak av stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap.

c. Følgende har tale- og forslagsrett:

• Medlemmer som ikke er fylt 15 år.

d. Følgende har talerett:

• Representanter fra NMF
• Årsmøtet kan gi talerett til hvem det måtte ønske.

e. Gyldig vedtak krever mer enn halvparten av de avgitte stemmene, dersom ikke annet er bestemt i vedtektene.

4.4 Årsmøtets dagsorden

Årsmøtet skal behandle følgende saker:

a. Konstituering

1. Åpning
2. Navneopprop
3. Godkjenning av innkalling
4. Godkjenning av dagsorden/saksliste
5. Valg av møteledelse
6. Valg av referenter
7. Valg av protokollunderskrivere

b. Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap.

c. Saker fremmet av korpsets styre og medlemmer.

d. Plan og budsjett, herunder medlemskontingent og langtidsbudsjett.

e. Valg:

1. Styreleder for ett år.
2. Tre til sju styremedlemmer på valg for to år, halve styret velges i partallsår, den andre i partallsår.
3. Revisor(er) for ett år.
4. Tre medlemmer i valgkomiteen. Leder velges særskilt.

De som velges må være minimum 15 år når de tiltrer, ha gyldig medlemskap i NMF og ha sagt seg villige til å ta på seg verv.

Valg skal være skriftlig dersom noen krever det.

§ 5 STYRET

5.1 Sammensetning og konstituering

Styret består av styreleder og minimum tre styremedlemmer. I konstituerende styremøte fordeles ansvar for faglige/praktiske ansvarsområder til styre- og varamedlemmer.

5.2 Fullmakter

a. Styret skal lede korpset etter de vedtak årsmøtet har fattet.

b. Styret kan nedsette de utvalg og komiteer det er behov for.

c. Styret kan revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for å presisere, og regulere korpsets ansvar og aktiviteter.

d. Styreleder og/eller nestleder og et styremedlem har signaturrett på vegne av korpset.

5.3 Innkalling til styremøter – beslutninger

a. Styret innkalles når styreleder eller flertallet av styrets medlemmer finner det nødvendig.

b. I skolekorps der utøverne har tillitsvalgte møter utøvernes tillitsvalgte som fullverdig styremedlem.

c. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten er til stede. Møteleder avgjør ved stemmelikhet i styret.

d. Styrevedtak skal protokollføres, og protokollene sendes styrets medlemmer og revisor. Korpsets medlemmer informeres om de vedtak som er gjort.

5.4 Årsavslutning

Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hver årsmøteperiode.

Regnskapet skal revideres av revisor, valgt av årsmøtet.

5.5 Personalansvar

a. Styret foretar engasjement, ansettelser og oppsigelser, og har fullmakt til å inngå lønns- og arbeidsavtaler.

b. Styret er ansvarlig for å innhente politiattest på de som har tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller utviklingshemmede.

c. Styreleder utøver daglig personalansvar.

5.6 Beredskapsplan for korps

Styret plikter å forholde seg til dokumentet «Beredskapsplan for korps» når korpset drar på turer og deltar på arrangementer.

§6 KOMITEER

6.1 Revisjon

Revisor (ene) skal gjennomgå regnskapet for hver årsmøteperiode og legge fram beretning for årsmøtet.

6.2 Valgkomiteen

Valgkomiteen skal innstille valgbare kandidater til tillitsverv etter § 4.4 e.

§7 UENIGHETER OG TVISTER

Uenighet og tvister om vedtektenes forståelse forelegges regionstyret med forbundsstyret som ankeinstans.

§8 OPPLØSNING OG UTMELDING AV NORGES MUSIKKORPS FORBUND

a. Vedtak om oppløsning av korpset må foretas på to påfølgende ordinære årsmøter. Vedtaket krever 2/3 flertall. I mellomtiden fryses korpsets midler på konto og utstyr lagres forsvarlig.

b. I tilfelle oppløsning skal korpsets midler plasseres i bank på sperret, rentebærende konto. I perioden fram til et nytt korps er opprettet skal denne konto disponeres av NMF Nord-Norge. Denne bestemmelsen gjelder ikke ved sammenslåing av korps.

c. Det siste ordinære årsmøtet kan bestemme at korpsets midler og eiendom skal overføres til NMF Nord-Norge dersom nytt korps ikke er reorganisert innen 7 år.

d. Korps som ønsker å melde seg ut må sende skriftlig melding om dette til NMF senest 15. november, for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Ved utmelding tapes all rett til NMFs verdier.

§9 VEDTEKTSENDRINGER

Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall.

IKRAFTTREDELSE

Disse vedtektene trer i kraft fra og med 19. april 2022.